事務局・主催者
メールと Excel の往復から解放
数十社のスポンサー・数十名の登壇者と、提出物・スケジュール・連絡をメールと Excel で個別管理。漏れと重複が常態化していませんか？
- 提出物のステータスを自動で集計・可視化
- ロール別の自動リマインドで進捗を管理
- テンプレートで次回イベントもすぐ立ち上げ
ツドッテ.com — 招待制イベント運営 SaaS
イベント運営のすべてを、ひとつに。
スポンサー・登壇者・事務局を招待制で一元管理。
タスク・スケジュール・ファイル共有・アンケートを集約し、
運営工数を大幅に削減します。
初期費用無料・最短 2 週間で運用開始 ／ デモ・お見積りは無料です
活用シーン
Society
学会・研究会
Exhibition
展示会・見本市
Conference
カンファレンス
Internal
社内総会・周年
招待メールをお持ちでない方は、ご担当の主催者までお問い合わせください
こんなイベントの主催者・運営事務局に選ばれています
学会・研究会
展示会・見本市
カンファレンス
社内総会・周年
ユーザー会
周年イベント
主催者・事務局のための機能
イベント運営に必要なすべてを、ひとつに
バラバラに管理していた業務を一つのプラットフォームへ集約。
関係者ごとの情報共有もロールベースで自動化されます。
関係者のタスクを、一元管理
スポンサー・登壇者・事務局それぞれの提出物や対応タスクを、
ロール別に自動で割り当て。進捗を可視化し、リマインドも自動配信します。
スポンサー
12 / 1615 / 16
登壇者
8 / 1612 / 16
事務局
20 / 2424 / 24
スケジュール
セッションやタイムテーブルを一元管理。関係者ごとに必要な予定だけを共有。
招待制メンバー管理
役割に応じたアクセス権限を自動付与。承認制で安全に運営できます。
ファイル共有
資料・登壇データを安全に共有。アクセス権限の設定で情報を適切にコントロール。
アンケート
参加者へのアンケート作成・配信・集計。改善に役立つフィードバックを収集。
メッセージ・お知らせ
関係者間のコミュニケーションを一元化。お知らせやリマインドを適切なタイミングで自動配信し、メールの取りこぼしを防ぎます。
事務局
10 分前
登壇資料の提出期限は明日 18:00 までです
スポンサー A 社
2 時間前
ブース設営の確認をお願いします
活用シーン
関係者全員の課題を、
ひとつのプラットフォームで解決
事務局・登壇者・スポンサー、それぞれの「困った」をなくします
登壇者
提出物と当日案内をひとつの画面で
登壇前に資料提出依頼・当日案内・控室情報がバラバラのメールで届き、対応漏れが心配。直前に必要な情報を探すのが大変。
- 自分に関連するタスクのみが表示
- 当日のスケジュール・控室・登壇順を一元確認
- アプリ不要、スマートフォンからすぐにアクセス
スポンサー
出展準備の手戻りをゼロに
ブース仕様書、ロゴ提出、登録名簿の提出依頼が複数の担当者から届き、最新版がどれか分からなくなる。期限管理も自社負担。
- 提出物・期限・フォーマットがひとつの画面に
- 提出した瞬間にステータスが運営側へ反映
- 資料変更も最新版だけが共有される
導入フロー
ご相談から運営開始まで
お問い合わせから 2〜4 週間で運用を開始できます
1
ご相談・資料請求
イベント概要・規模感を教えてください。担当者がご提案いたします。
2
環境構築・初期設定
イベントテンプレートをベースに、貴社向けの環境を準備します。
3
メンバー招待
スポンサー・登壇者・事務局スタッフを招待制でアカウント発行。
4
運営スタート
タスク・スケジュール・お知らせを一元管理して当日まで伴走します。
料金プラン
イベント規模に応じた、シンプルな料金体系
詳細はお気軽にお問い合わせください。お見積りは無料です。
人気プラン
Standard
学会・カンファレンスなど中規模イベント向け
想定規模
100 〜 1,000 名
- Starter のすべての機能
- アンケート・お知らせ配信
- ロールベースアクセス制御
- イベントテンプレート利用
- 優先サポート
Enterprise
大規模・複数イベント・カスタマイズ要望に
想定規模
1,000 名 〜
- Standard のすべての機能
- 独自ドメイン・SSO 連携
- カスタム機能開発のご相談
- 専任カスタマーサクセス
- SLA 対応
※ 表記は想定参加者規模の目安です。具体的なご要件に応じて最適なプランをご提案します。
セキュリティ
安心してご利用いただくために
招待制で安心
事務局が承認したメンバーだけがアクセスできます
データ保護
すべての通信は暗号化され、情報は安全に管理されます
役割ベースのアクセス制御
必要な情報だけが適切な担当者に共有されます
FAQ
よくあるご質問
どんな規模・形態のイベントが対象ですか？
スポンサー・登壇者・事務局など関係者が招待制で参加する B2B イベントを主に想定しています。学会、展示会、カンファレンス、社内総会など、規模を問わずご利用いただけます。
料金体系を教えてください
イベント規模・利用機能に応じてお見積りいたします。詳細はお問い合わせフォームよりご相談ください。
導入までどのくらいかかりますか？
ご相談から運用開始まで通常 2〜4 週間が目安です。テンプレートを活用することで初期設定の手間を最小限に抑えています。
一般参加者の申込フォームとしても使えますか？
現在は招待制 B2B 利用を想定しており、一般参加者向けの申込フォーム機能はご相談ベースで対応します。お気軽にお問い合わせください。
セキュリティはどう担保されていますか？
全通信の TLS/SSL 暗号化、データの東京リージョン保管、ロールベースのアクセス制御を備えています。情報セキュリティ方針もあわせてご確認ください。
招待されたスポンサー・登壇者はどう使いますか？
招待メールに記載のリンクからログインし、自身に関連するタスク・資料・スケジュールを確認できます。アプリのインストールは不要で、PC・スマートフォン両対応です。
Get Started
次のイベント運営を、
もっとシンプルに。
イベント概要や規模感をお伝えいただければ、
最適なプランと運用イメージをご提案します。デモ・お見積りは無料です。